Creación y gestión de un Diccionario de Datos de Referencia
Sector de actividad
Leader decoración interior y revestimientos de suelos y paredes.
Antecedentes del proyecto
A pesar de su posición en leader, la marca tenía dificultades para seguir el ritmo de los cambios en su mercado. En 2014, se tomó la decisión de transformar la oferta y ofrecer a los consumidores una nueva experiencia de usuario mediante una reforma del concepto de tienda.
Para apoyar esta transformación esencial, la empresa se ha embarcado en un importante programa de revisión de su sistema de información, utilizando un enfoque ERP.
Como condición previa a la sustitución del sistema existente, totalmente " home made ", era esencial conocer los activos de datos existentes, en particular en términos de repositorios. El objetivo de este conocimiento era :
- Identificar los datos gestionados por las diferentes aplicaciones.
- Evalúe la calidad de estos datos.
- Calcule los datos necesarios en el sistema de destino.
- Evaluar y configurar la recuperación de datos del sistema antiguo para iniciar la transición al nuevo.
Nuestro enfoque
Nuestro enfoque consistió en varias etapas coordinadas con los equipos de la marca:
- Mapeo de datos con extracción de muestras para evaluar la calidad y exhaustividad de la información.
- Trabajar con las unidades de negocio para categorizar los datos mapeados, validar la semántica y seleccionar los datos que se utilizarán como referencia.
- Creación de un diccionario compartido y dinámico.
- Establecer un proceso para mantener el diccionario y designar a alguien que lo gestione.
Nuestros resultados
Nuestro trabajo ha dado lugar a :
- Un inventario de los activos de información reales de la empresa
- normalizar la semántica y los formatos de los datos de referencia
- Gestionar un verdadero diccionario de referencias que permita analizar rápidamente el impacto de los cambios en el antiguo sistema que sean necesarios por el desarrollo del nuevo.
- Elaborar un plan de recuperación con pleno conocimiento de causa, para que pueda empezarERP con una base de información sólida, coherente y verificada.