Gestionar y garantizar la implantación de una solución de informes de ventas
Sector de actividad
Leader de ingredientes vegetales
Antecedentes del proyecto
Dado que el cambio a un nuevo paquete de software en una de las principales plantas de producción (piloto) ha hecho que la información diaria sea inaccesible desde la herramienta de BI existente, el objetivo del proyecto es garantizar la continuidad de los informes empresariales durante la fase de transición del programa de implantación de ERP.
La principal dificultad es conciliar los datos de los distintos sistemas existentes con el nuevo sistema SAP.
Además, se aprovechó la oportunidad para mejorar la fiabilidad, normalización y facilidad de uso de las herramientas comerciales de elaboración de informes (3 oleadas a lo largo de 18 meses), lo que aumentó la complejidad y ejerció mucha presión sobre el proyecto.
Nuestro enfoque
Nuestra misión tiene lugar durante la fase de especificación de la fase 1, tras la definición del alcance del proyecto y el POC. Se trata de un :
- Proyecto de gran envergadura, dada la necesidad de gestionar eficazmente la actividad comercial consolidada del Grupo.
- Calendario ajustado y limitado por la fecha de puesta en marcha de SAP
El Grupo recurrió a Univers Retail por su amplia experiencia en gestión de proyectos y su PMO expertise , ambas esenciales para garantizar el calendario de entrega de una aplicación fiable.
Por ello, se han establecido las siguientes buenas prácticas:
- Sistematización del COPROJ, COPIL con apoyos y CR
- Establecimiento de informes de acción, recordatorios y escalamientos
- Calendario de realización de los talleres de diseño
- Organización de un grupo operativo de aceptación (empresa + TI + editor)
- Reforzar la coordinación operativa
Nuestros resultados
- Lanzamiento de la producción piloto de la aplicación Qlik Sense con sólo 1 mes de plazo adicional en comparación con el calendario inicial. Presupuesto contenido (+6%)
- Fase piloto de 3 meses con aumento de usuarios para que los informes sean más fiables y se abran a 430 usuarios del Grupo.
- Reconocimiento de nuestros conocimientos y pragmatismo por parte de los clientes.
FEEDBACK
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Benoît Rosso
Director
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